私、毎年、手帳(スケジュール帳)を買いますが、社会人になった頃は全く手帳が使えませんでした。
手帳を買っても、いつの間にかカレンダーに書いて、手帳はどこへやら。
しかし意識した途端、手帳を使えるようになりました。
その方法を紹介したいと思います。
手帳(スケジュール帳)をうまく使えない理由はこれ
私はWEBデザイナー。仕事のほとんどはデスクワークです。
外出することがほとんどありません。
私のように、毎日同じような作業をしていたり、ルーチンワークをしていると、手帳を書くことの必要性が低下してしまいます。だから書く事を怠る。その結果書けない!
というのは言い訳。
実は私社会人になる前の学生時代、中学からずっと手帳を付けていました。
学生の予定は、学校とバイトとデート。そこまで書く事はないんですけど、毎日のようにカラフルなペンでページを彩っていました。
学生の頃って、暇な時間が無限にあるじゃないですか。
授業と授業の間。休憩時間。そしてみんな持ってる手帳!
私の学生の頃の手帳は、いわゆる『暇つぶし』。
手帳を可愛くつけたい!
そんな私だったので、高校を卒業し仕事を始めると一気にかけなくなってしまいました。
かわいく書けない。仕事が忙しくて暇がない。
仕事が終わったら遊びたい!
ということで、予定があれば、カレンダーに書く!これを続けてしまっていました。
手帳をうまく使えない理由は、手帳を見たり付けたりする時間を作らないから!
一日一回でも開いて習慣化すれば、書けるようになるはずです。
私が手帳を付けるようになったきっかけ
私が手帳を付けれるようになったのは2007年。
自分が尊敬する人が毎回手帳付けているのを見て、真似したいと考えたのです(笑)
その方、とてもお金持ち経営者。いわゆる成功している人。
毎回手帳をチェックしているのを見て、こう思ったんです。
「お金持ちは手帳が上手に使えるに違いない!」
と。
のちにそのお金持ち経営者の人に手帳の事を相談すると
「経営者はまず自分の経営ができないとダメだよね」
と言われてしまいました。
あいたたた><
直訳すると
「私は自分の経営が出来てない!」
と言われてしまったのです。
この時、「手帳を絶対つけよう!」と心に決めました。
一番最初の手帳はこんなの!
私の一番最初の手帳です。
この時から、ずっと手帳は付け続けています。
実は最初の手帳はかなり簡易な手作りノートでした。
当時、「手帳使えない人が立派な手帳買っても、使えなかったらもったいない!」って思ったんですよ。
だから、グーグルカレンダーを印刷して、ノートに貼りました。
それまで予定はカレンダーに書いていた私。
こうすれば、使い方は以前のカレンダーと同じです(笑)
『このノートでうまく手帳が付けれたら、次に良いのを買おう!』
と決めました。
私が手帳(スケジュール帳)を使えるようになった3つの方法
私はこの時
手帳が使えない人が、使えるようにする一番の近道は、手帳を簡易化すること
だと気がつきました。
私が手帳を使うために心がけたのは、この3つ
1、カレンダー形式のものを使う
まず、一番簡単(シンプル)な手帳(スケジュール帳)を使いましょう。
私のように、Googleカレンダーを印刷して、ノートに貼ってもいいかもしれません
おすすめはこんな、カレンダーみたいな手帳!
多機能なもの、豪華なものはやめましょう。
こんな風に一日のスケジュールを詳細に書くものを最初から買わないでおきましょう。
素人には難易度高いです!
ものごとは
小さなことからしか習慣にはできません(脳科学)
まずはカレンダー式のものを使う!これが出来たら、来年や半年後に↑のようなものに挑戦すると良いと思います。
2、ペーパーレスにする。メモ帳や、他の紙を使わず、手帳に書く。
もし、机の上や机の中にメモ帳や雑記用のノートがあったら、まずはそれを処分。もしくは見えないところにかくしてしまいましょう。カレンダーもできれば、自分から遠いところに置きましょう。
何があっても、手帳に記入。
↑の高橋の手帳にはメモ帳がついているので、この部分にメモ。
そのメモ欄がなくなったら、手帳用のノートが別途売っているので、それを使って、手帳に挟むようにして使いましょう。
全てのことを手帳一冊に記入する。
メモも予定も、勉強したことも、何もかも。
そうすると、手帳を毎日開きます。
私は朝、手帳がないと泣くくらい辛い時もありました(笑)
時代はペーパーレス!
使う紙は手帳だけにしましょう!
3、シンプルに書く。終わったら線を引いて消す。
私の尊敬する人は使うペンは黒のみ。
終わったら線を引いて真っ黒。
私も、Googleカレンダーノートを卒業した後は、これをするようになりました。
すると、1ヶ月の達成感が半端ないんです!
手帳が真っ黒になってる(笑)
これをしていると、夢が叶うのも早くなります。
キレイに書いたり、彩ったりしなくてもいいんです!
シンプルに書くから続くんです。
そして、終わった事項に線を引く事で、目標を素早く達成する気持ちが身に付きます。
これは本当におすすめです!
手帳(スケジュール帳)は小さいものがおすすめ!
手帳のサイズはいろいろあって、女性だと、A5くらいのサイズのものが結構あると思うのですが、
手帳をつけレない人が大きいサイズの手帳を持つと、予定がスカスカになります!
小さい手帳に付けると、ぎゅっと詰まっている感じがするので良いですよ!
手帳を書けない人は、小さくてページ数の少ない手帳にするのがおすすめです。
手帳(スケジュール帳)に慣れるには?
手帳は、書くことを目的にしてはイケません!予定を管理するのを目標にしましょう!
綺麗に書いたり、可愛く書いたり。「書くこと」を目標にするのはやめましょう!
カレンダーと同じように予定管理に使うこと!
そのために、毎日ポケットに入れておくとか、財布と一緒に持つくらいの気持ちが必要です。
手帳を使いこなせるようになると、書いた願いが叶いやすくなります!
そんな嬉しい効果もあるので、上手に使えない人は、自分なりの方法を習慣化してみてくださいね。
人の使い方を真似したりってなかなか難しいと思うので、私の使い方は参考までに!
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